Perguntas frequentes
O que mais nos perguntam sobre o DeCA e sobre o serviço, por temas.
Preço e conta
Quanto custa?
Nada. Emitir, modificar, guardar e consultar DeCA é gratuito, sem limite de documentos, utilizadores nem motoristas, e sem cartão. Basta registar a sua empresa.
Como começo?
Crie a sua conta com o e-mail da sua empresa e uma palavra-passe, e confirme o e-mail. Um assistente de quatro passos pede-lhe os seus dados e os da empresa, cria o seu primeiro transportador e guia-o até ao seu primeiro DeCA.
Porque não me posso registar com Gmail ou Hotmail?
O serviço é para empresas. Utilizar o domínio da empresa permite-nos agrupar os utilizadores da mesma organização.
Podem várias pessoas da minha empresa utilizá-lo?
Sim. Os seus colegas registam-se com o mesmo domínio de e-mail e um proprietário aprova o acesso, ou pode convidá-los diretamente. Se tiver várias delegações, separe-as em organizações.
Têm suporte?
O DeCA é gratuito e não inclui suporte personalizado. O suporte está disponível apenas para os clientes do Routyn, através do centro de ajuda do Routyn (routyn.zendesk.com). Para os restantes, estas perguntas frequentes e a documentação da API cobrem o habitual.
Emitir e modificar
O motorista tem de instalar alguma coisa?
Não. Pode receber o link por e-mail e abri-lo no navegador do telemóvel, ou emitir e receber os seus DeCA por WhatsApp. Se a sua empresa for cliente do Routyn, chegam-lhe sozinhos à app Routyn Drive.
É possível emitir o DeCA por WhatsApp?
Sim. O motorista junta-se à sua empresa com um código, envia uma foto da guia de remessa ou um áudio, revê o resumo e recebe o PDF com o respetivo QR. Um proprietário aprova previamente cada motorista.
Posso modificar um DeCA já emitido?
Sim, enquanto o serviço estiver em curso. Indica o motivo, é criada uma nova versão e o QR continua a levar à versão em vigor.
E se me faltar um dado do transportador ou do cliente?
Guarde o DeCA como rascunho e envie-lhe um link para que preencha apenas a sua parte a partir do telemóvel, sem conta. Quando a completar, emite o DeCA.
O que acontece se um serviço não se realizar?
Anule o DeCA. O PDF passa a levar a marca ANULADO e o motivo, e a inspeção vê que já não é válido.
Fiscalização e conservação
O que mostra o motorista numa fiscalização em Espanha?
O PDF do DeCA ou o respetivo código QR. O agente lê o QR e descarrega diretamente a versão em vigor, sem palavras-passe.
O que acontece ao link quando a viagem termina?
Continua ativo durante sete dias seguidos depois de concluir ou anular o DeCA e depois é desativado, como permite a normativa. O PDF continua disponível para si no painel.
Durante quanto tempo são guardados os documentos?
Pelo menos um ano a partir do fim do serviço. Pode descarregar qualquer versão a partir do painel.
Como guardam a sua cópia o expedidor e o transportador?
A partir do link do DeCA, pedem uma cópia de arquivo com o seu e-mail e recebem um link para a descarregar durante um ano, mesmo sem conta.
Posso guardar os DeCA que outros me emitem?
Sim. Importe o PDF ou o link do respetivo QR e tenha-os na mesma lista que os seus, durante um ano.
Normativa
Desde quando é obrigatório o DeCA digital em Espanha?
Desde 5 de outubro de 2026, o DeCA de mercadorias em Espanha tem de ser digital, segundo a Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible. A Resolução de 5 de junho de 2026 fixa os requisitos técnicos. Explicamo-lo na nossa página de normativa.
O DeCA do Routyn cumpre a Resolução de 5 de junho de 2026?
Sim: PDF nativo com menos de 5 MB, QR para um URL https com descarga direta, data e hora de criação e de modificação, mesmo QR nas modificações, conservação de um ano para expedidor e transportador e desativação ao fim de sete dias.
É necessária assinatura eletrónica?
Só se o DeCA tiver finalidade contratual: nesse caso, a Resolução exige pelo menos assinatura eletrónica avançada. Para o controlo administrativo não é necessária.
API e integrações
Tem API?
Sim, uma API REST gratuita documentada com OpenAPI. Os proprietários criam chaves secretas a partir do painel.
Posso testar a API sem emitir DeCA válidos?
Sim. As chaves de teste (deca_test_) geram DeCA com a marca PRUEBA (teste), que são guardados à parte e eliminados ao fim de sete dias.
Como fico a saber das alterações a partir do meu sistema?
Com webhooks assinados: recebe um aviso quando um DeCA é emitido, modificado, concluído, anulado ou importado, incluindo os que são feitos pela web ou por WhatsApp.
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