Cómo hacer un DeCA paso a paso

Antes de empezar: qué datos necesitas

Ten a mano estos datos del servicio. Son los que exige el artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012:

Si un viaje tiene varias cargas o descargas con el mismo cargador y el mismo transportista, puedes ponerlas todas en un solo DeCA, una línea por envío.

Paso 1. Crea tu cuenta gratis

Regístrate con el email de tu empresa. No pedimos tarjeta. Si tus compañeros ya usan DeCA de Routyn, puedes pedir acceso a su empresa en lugar de crear otra.

Paso 2. Da de alta tus datos maestros

Guarda una vez a tus transportistas, cargadores, clientes, conductores y vehículos, o impórtalos desde Excel. Así no vuelves a escribir un NIF ni una dirección: en el formulario solo los eliges.

Paso 3. Crea el DeCA

Abre Nuevo DeCA y elige el cargador contractual y el transportista efectivo. Añade el vehículo, la fecha y una línea por envío con origen, destino, mercancía y peso. Si repites viajes, empieza desde una ruta reciente o duplica un DeCA anterior.

¿Te falta un dato, como el NIF del transportista subcontratado? Guárdalo como borrador y envía a quien lo tenga un enlace para que complete solo su parte.

Paso 4. Emítelo y envíaselo al conductor

Al pulsar Emitir obtienes un PDF de una página con su código QR y una dirección https única. El conductor lo recibe por email, por WhatsApp o directamente en Routyn Drive, y lo lleva en el móvil o impreso.

También puedes emitirlo sin entrar en la web: el conductor puede hacerlo por WhatsApp con una foto del albarán, y tu TMS o ERP puede emitirlo por API.

Paso 5. Si algo cambia en ruta, modifícalo

Si cambia el vehículo por una avería o el destino, abre el DeCA, cambia el dato e indica el motivo. Se genera una nueva versión con el mismo QR: quien lo escanee verá siempre la versión vigente, con el historial de cambios. No anotes nada a mano sobre el papel, porque no tiene validez.

Paso 6. Finalízalo y archívalo

Cuando termine el servicio, márcalo como finalizado, o anúlalo si no se hizo. El enlace del QR sigue activo siete días y después se desactiva. El cargador y el transportista pueden descargar su copia durante un año, aunque no tengan cuenta.

Errores habituales

• No distinguir cargador y transportista. Aunque sean la misma empresa, el DeCA debe decir quién es cada uno.
• Usar el NIF equivocado. El cargador contractual es quien contrata el transporte en nombre propio, no necesariamente el dueño de la mercancía.
• Emitirlo cuando el camión ya ha salido. El DeCA debe existir antes de que empiece el servicio.
• Escanear un papel. Desde el 5 de octubre de 2026 el DeCA debe ser un PDF nativo con QR. Lo explicamos en DeCA electrónico obligatorio.

Si quieres ver el resultado final, descarga nuestro ejemplo de DeCA en PDF.