Como emitir um DeCA passo a passo

Antes de começar: de que dados precisa

Tenha à mão estes dados do serviço. São os que o artigo 6 da Orden FOM/2861/2012 exige:

Se uma viagem tiver várias cargas ou descargas com o mesmo expedidor e o mesmo transportador, pode colocá-las todas num só DeCA, uma linha por envio.

Passo 1. Crie a sua conta gratuita

Registe-se com o e-mail da sua empresa. Não pedimos cartão. Se os seus colegas já usam o DeCA do Routyn, pode pedir acesso à empresa deles em vez de criar outra.

Passo 2. Registe os seus dados mestre

Guarde uma vez os seus transportadores, expedidores, clientes, motoristas e veículos, ou importe-os a partir do Excel. Assim não volta a escrever um NIF nem uma morada: no formulário basta escolhê-los.

Passo 3. Crie o DeCA

Abra Novo DeCA e escolha o expedidor contratual e o transportador efetivo. Acrescente o veículo, a data e uma linha por envio com origem, destino, mercadoria e peso. Se repete viagens, comece a partir de uma rota recente ou duplique um DeCA anterior.

Falta-lhe um dado, como o NIF do transportador subcontratado? Guarde-o como rascunho e envie a quem o tiver um link para completar apenas a sua parte.

Passo 4. Emita-o e envie-o ao motorista

Ao carregar em Emitir obtém um PDF de uma página com o seu código QR e um endereço https único. O motorista recebe-o por e-mail, por WhatsApp ou diretamente no Routyn Drive, e leva-o no telemóvel ou impresso.

Também o pode emitir sem entrar na web: o motorista pode fazê-lo por WhatsApp com uma fotografia da guia de remessa, e o seu TMS ou ERP pode emiti-lo por API.

Passo 5. Se algo mudar em rota, modifique-o

Se o veículo mudar por avaria ou o destino mudar, abra o DeCA, altere o dado e indique o motivo. É gerada uma nova versão com o mesmo QR: quem o ler verá sempre a versão em vigor, com o histórico de alterações. Não anote nada à mão no papel, porque não tem validade.

Passo 6. Conclua-o e arquive-o

Quando o serviço terminar, marque-o como concluído, ou anule-o se não foi realizado. O link do QR continua ativo durante sete dias e depois é desativado. O expedidor e o transportador podem descarregar a sua cópia durante um ano, mesmo que não tenham conta.

Erros habituais

• Não distinguir expedidor e transportador. Mesmo que sejam a mesma empresa, o DeCA deve indicar quem é cada um.
• Usar o NIF errado. O expedidor contratual é quem contrata o transporte em nome próprio, não necessariamente o dono da mercadoria.
• Emiti-lo quando o camião já saiu. O DeCA deve existir antes de o serviço começar.
• Digitalizar um papel. Desde 5 de outubro de 2026 o DeCA deve ser um PDF nativo com QR. Explicamos tudo em DeCA eletrónico obrigatório.

Se quiser ver o resultado final, descarregue o nosso exemplo de DeCA em PDF.