Cuánto tiempo hay que conservar el DeCA

Un año, para las dos partes

El artículo 9 de la Orden FOM/2861/2012 obliga al cargador contractual y al transportista efectivo a conservar un ejemplar o una copia de cada DeCA durante al menos un año, a disposición de la Inspección de Transporte Terrestre.

Puede guardarse en cualquier soporte, siempre que se conserve toda la información exigida y sea legible.

Con el DeCA electrónico

La Resolución de 5 de junio de 2026 lo concreta para el DeCA electrónico:

• Cada parte puede guardar el PDF en su propio repositorio o usar el mismo.
• Si una de las partes generó el fichero, basta con que la otra pueda descargarlo durante ese año.
• Si el DeCA se modificó generando un PDF nuevo, hay que conservar también el original.

El enlace del QR no es el archivo

El enlace del QR sirve para la inspección durante el viaje y puede desactivarse siete días naturales después de que termine el servicio. Por eso no basta con guardar el QR: hace falta poder descargar el PDF durante todo el año.

Cómo lo resuelve DeCA de Routyn

• Guardamos cada versión de cada DeCA al menos un año, con su historial de cambios.
• El cargador y el transportista piden su copia de archivo con su email, aunque no tengan cuenta, y la descargan cuando la necesiten durante ese año.
• Si tienes cuenta, también puedes importar los DeCA que recibes de otros, emitidos con cualquier programa, y tenerlos todos en la misma lista.

Así cumples la obligación de conservación sin guardar ficheros a mano. Crea tu cuenta gratis o lee quién emite el DeCA para saber de qué responde cada parte.